Bahnbillett
Bahn unter 50 CHF- wennHändler ist Bahn
- undBetrag unter 50.00
- dannPrivat, ohne MWSt
- sonstReisespesen, mit Vorsteuer
Bahnbillett38.00Privat, ohne MWSt
Unter 50 CHF bucht die Maschine privat, ohne MWSt.
Blatt 2, Vorher
Heute: Exporte, Excel, Taschenrechner. Und viel Geduld.
So sah unser eigener Monatsabschluss auch aus. Scrollen Sie und sehen Sie, was davon heute keine Handarbeit mehr ist.
- macht die Maschine
- Maschine fragt, Mensch entscheidet
- bleibt beim Menschen
- 01Abrechnungen aller Karten herunterladen (bleibt beim Menschen)
- 02Jede Zeile einem Konto zuordnen (macht die Maschine)
- 03Pro Händler nachschauen, ob Vorsteuer drin ist (macht die Maschine)
- 04Bahnbillette in privat und geschäftlich aufteilen (macht die Maschine)
- 05Trinkgeld vom Restaurantbeleg abtrennenSie tippen den Betrag, die Maschine bucht die zweite Zeile
- 06Kundennummern in der Debitorenliste suchen (macht die Maschine)
- 07Datum und Belegnummern ins Importformat bringen (macht die Maschine)
- 08Summe gegen die Abrechnung prüfen (macht die Maschine)
- 09Unbekannte Händler beurteilenDie Maschine rät nie (bleibt beim Menschen)
Blatt 3, Regeln
Regeln statt Tippen.
Demo mit BeispieldatenDie Maschine lernt Ihre Buchungslogik einmal und wendet sie jeden Monat gleich an. Drei Regeln, die bei uns jeden Monat laufen. Probieren Sie sie aus.
Tankstelle
Tankstelle Schweiz- wennTankstelle ohne Händlerregel
- CHFahrzeug, mit Vorsteuer
- AuslandFahrzeug, ohne MWSt
- leerMWSt offen, Zeile markieren
Treibstoff96.30Fahrzeug, mit Vorsteuer
In der Schweiz getankt: Fahrzeugkonto, mit Vorsteuer.
Restaurant
Kategorie Restaurant142.50
12.50
- wennKategorie Restaurant
- dannRestaurant & Bewirtung, MWSt vom Beleg
- undTrinkgeld als zweite Zeile, ohne MWSt
Geschäftsessen130.00Restaurant & Bewirtung, MWSt vom Beleg
Trinkgeld12.50Restaurant & Bewirtung, ohne MWSt
Total = Beleg142.50
Die MWSt kommt immer vom Beleg. Das Trinkgeld wird zur eigenen Zeile, auf demselben Konto, ohne MWSt.
Blatt 4, Beweis
Nicht geschätzt. Nachgebucht.
Bevor wir einer Maschine trauen, lassen wir sie einen Zeitraum nachbuchen, der bereits von Hand gebucht und erfolgreich importiert wurde. Bei unseren eigenen Kartenabrechnungen: zwei Monate, ein Karteninhaber.
Die drei markierten Zeilen sind Händler, die von Hand uneinheitlich gebucht wurden. Die Maschine rät dort nicht, sie fragt.
| Referenzzeilen | 118 |
|---|---|
| 115 Zeilen byte-genau wie von Hand gebucht | 115 |
| 3 Zeilen bleiben markiert | 3 |
Und jede Abrechnung muss aufgehen: Total der Karte gegen Total der Buchungen, Differenz 0.00.
Blatt 5, Datenschutz
Ihre Abrechnungen bleiben auf Ihrem Rechner.
Die Umwandlung läuft komplett im Browser. Die Dateien, die Sie hineinziehen, erreichen nie einen Server. Gespeichert werden nur die Regeln und die Kundenliste, damit die Maschine nächsten Monat noch weiss, was sie gelernt hat.
Kartenabrechnung
Regeln anwenden
Importdatei
Regeln und Kundenliste
Abrechnungen: nie
Blatt 6, Aufwand
Wie viel Zeit steckt bei Ihnen drin?
Ihre eigenen Zahlen, keine Prospektwerte.
6 h × 1 Person × 12 Monate
72Stunden pro Jahr
So viel Zeit steckt heute drin. Wie viel davon die Maschine übernimmt, zeigt der Nachbuch-Test mit Ihren echten Dateien.
Mit dieser Zahl den Test anfragenBlatt 7, Angebot
Erst nachbuchen. Dann entscheiden.
Bevor Sie etwas kaufen, zeigen wir es an Ihren eigenen Zahlen. Genau so haben wir es bei uns gemacht.
- 1
Sie wählen einen Monat
Einen, den Ihre Buchhaltung schon abgeschlossen hat. Dazu die Kartenabrechnungen und die fertige Buchungsdatei.
- 2
Wir bauen Ihre Regeln nach
Aus den Buchungen, die Ihr Team von Hand gemacht hat. Was unbekannt ist, bleibt markiert.
- 3
Die Maschine bucht nach
Denselben Monat, Zeile für Zeile. Dann vergleichen wir mit Ihrer echten Buchungsdatei.
Sie erhalten
- Wie viele Zeilen die Maschine genau so bucht wie Ihr Team
- Die Liste der Ausnahmen, die beim Menschen bleiben
- Eine Abstimmung pro Abrechnung, auf den Rappen
- Eine ehrliche Empfehlung: bauen oder lassen
So sieht ein nachgebuchter Monat aus.
Blatt 8, Beleg
Nachbuch-Test anfragen.
Fünf kurze Fragen zu Ihrem Abschluss. Daraus druckt sich ein Beleg, den Sie uns mit einem Klick schicken.
Frage 1 von 5
Welcher Ablauf kostet Sie am meisten Zeit?
Prozess-Beleg
AIVANTO, 8032 Zürich
- …
Total pro Jahr—
Danke. Ein Mensch aus unserem Team meldet sich persönlich.
Blatt 9, Kontenplan
Was AIVANTO sonst noch baut.
Fünf Leistungen, ein Prinzip: erst verstehen, dann bauen, dann gegen echte Resultate testen.
- 1000
Automatisierung & Personalisierung mit KI
Im Case gezeigtWiederkehrende Abläufe, die heute jemand von Hand macht: abgleichen, umschreiben, zuordnen, versenden. Und Inhalte, die sich pro Kunde anpassen.
- 2000
Komplexere Prototypen und POCs
Im Case gezeigtWenn es mehr braucht als ein Skript: ein lauffähiger Prototyp mit Ihren echten Dateien, getestet gegen Ihre echten Resultate.
- 3000
KI Consulting
Wo lohnt sich KI in Ihrem Betrieb, wo nicht? Eine ehrliche Einschätzung, sortiert nach Aufwand und Wirkung.
- 4000
Agentic Marketing Team Setup
KI-Agenten, die im Team mitarbeiten: recherchieren, entwerfen, prüfen. Mit klaren Rechten und einem Menschen, der freigibt.
- 5000
Context Engineering für Marketing-Teams
Damit KI Ihre Regeln, Begriffe und Ausnahmen kennt, statt jedes Mal neu zu fragen.