Bahnbillett
Bahn unter 50 CHF- wennHändler ist Bahn
- undBetrag unter 50.00
- dannPrivat, ohne MWSt
- sonstReisespesen, mit Vorsteuer
Bahnbillett38.00Privat, ohne MWSt
Unter 50 CHF: Privatkonto, MWSt 0.
Blatt 2, Vorher
Die teuerste Schnittstelle ist oft ein Mensch mit Excel.
Zwischen Kartenportal, Fakturierung und Buchhaltung liegen oft Transformationen, die ein Mensch von Hand macht. Scrollen Sie und sehen Sie, welche davon ein Regelwerk übernimmt.
- macht die Maschine
- Maschine fragt, Mensch entscheidet
- bleibt beim Menschen
- 01Exporte aus den Quellsystemen ziehen (bleibt beim Menschen)
- 02Formate erkennen und Spalten zuordnenam Inhalt erkannt, nie am Dateinamen (macht die Maschine)
- 03Stammdaten wie Kundennummern nachschlagen (macht die Maschine)
- 04Konto und MWSt pro Position bestimmen (macht die Maschine)
- 05Datums- und Belegnummernformate umschreiben (macht die Maschine)
- 06Positionen mit Belegpflicht ergänzenRestaurant-MWSt und Trinkgeld vom Beleg
- 07Summen gegen das Quellsystem abstimmen (macht die Maschine)
- 08Unbekannte Fälle beurteilen und Regel ergänzennie geraten, immer markiert (bleibt beim Menschen)
Blatt 3, Regelwerk
Buchungslogik als Code, nicht als Gewohnheit.
Demo mit BeispieldatenRegeln sind versioniert, testbar und für Fachleute editierbar. Personen- und Kategorieregeln greifen in fester Reihenfolge. Drei Beispiele aus unserem eigenen Regelwerk:
Tankstelle
Tankstelle Schweiz- wennTankstelle ohne Händlerregel
- CHFahrzeug, mit Vorsteuer
- AuslandFahrzeug, ohne MWSt
- leerMWSt offen, Zeile markieren
Treibstoff96.30Fahrzeug, mit Vorsteuer
Land CH aus dem Export: Fahrzeugkonto, mit Vorsteuer.
Restaurant
Kategorie Restaurant142.50
12.50
- wennKategorie Restaurant
- dannRestaurant & Bewirtung, MWSt vom Beleg
- undTrinkgeld als zweite Zeile, ohne MWSt
Geschäftsessen130.00Restaurant & Bewirtung, MWSt vom Beleg
Trinkgeld12.50Restaurant & Bewirtung, ohne MWSt
Total = Beleg142.50
MWSt wird nie aus dem Export abgeleitet, sondern vom Beleg erfasst. Trinkgeld wird als eigene Position gebucht, gleiches Konto, MWSt 0.
Blatt 4, Golden Master
Getestet gegen die Wahrheit, nicht gegen Erwartungen.
Golden-Master-Tests pinnen die Ausgabe Byte für Byte gegen eine echte, erfolgreich importierte Datei. Bei unserem eigenen Kartenprozess: zwei Monate eines Karteninhabers, nachgebucht inklusive der Eingaben, die ein Mensch vom Beleg macht.
Die drei Abweichungen sind Händler, die von Hand uneinheitlich gebucht wurden. Sie bleiben markiert. Ändert ein Quellsystem sein Exportformat, schlägt zuerst der Test an, nicht die Buchhaltung.
| Referenzzeilen | 118 |
|---|---|
| 115 von 118 Referenzzeilen byte-genau | 115 |
| 3 Zeilen im Review | 3 |
Abstimmung zuerst: Total Export gegen Total Import pro Karteninhaber, Differenz 0.00.
Blatt 5, Architektur
Privacy by Architecture.
Datenschutz per Bauweise, nicht per Richtlinie: Die Transformation läuft im Browser der Fachperson. Quelldateien erreichen nie einen Server. Persistiert werden nur Regelwerk und Stammdaten, hinter Login.
Quell-Export
Regelwerk
Import-Datei
Regelwerk und Stammdaten
Quelldateien: nie
Blatt 6, Volumen
Wie viel manuelle Transformation steckt in Ihrem Prozess?
Ihre eigenen Werte. Wir rechnen nichts schön.
6 h × 1 Person × 12 Monate
72Stunden pro Jahr
Das ist das Volumen, das die Golden-Master-Probe mit Ihren echten Dateien vermisst. Einsparungen nennen wir erst, wenn der Test steht.
Mit diesem Volumen die Probe anfragenBlatt 7, Angebot
Erst die Probe. Dann die Integration.
Wir beweisen den Ansatz an einem Ihrer Prozesse, bevor er in Ihre Systemlandschaft geht.
- 1
Prozess und Periode wählen
Eine Periode, die bereits gebucht und importiert ist. Ihre Import-Datei ist die Referenz.
- 2
Regelwerk modellieren
Aus Quell-Exporten und echten Buchungen. Fachleute sehen jede Regel und können sie ändern.
- 3
Golden Master pinnen
Die Ausgabe wird Byte für Byte gegen die Referenz geprüft. Abweichungen werden begründet, nicht geglättet.
Sie erhalten
- Trefferquote pro Zeile gegen Ihre Referenzdatei
- Ausnahmeliste mit Begründung
- Ein versioniertes, testbares Regelwerk
- Den Integrationspfad in Ihre Systeme
So sieht eine abgestimmte Periode aus.
Blatt 8, Beleg
Golden-Master-Probe anfragen.
Fünf Fragen zu Ihrem Prozess. Daraus entsteht ein Beleg, den Sie direkt an unser Team senden.
Frage 1 von 5
Welcher Prozess bindet die meiste Handarbeit?
Prozess-Beleg
AIVANTO, 8032 Zürich
- …
Total pro Jahr—
Danke. Ein Mensch aus unserem Team meldet sich persönlich.
Blatt 9, Kontenplan
Alle Leistungen von AIVANTO.
Von der Einschätzung bis zum getesteten Prototyp im Betrieb.
- 1000
Automatisierung & Personalisierung mit KI
Im Case gezeigtRegelbasierte und KI-gestützte Automatisierung von Schnittstellen, Abstimmungen und Datenflüssen. Personalisierung von Inhalten über Kanäle hinweg.
- 2000
Komplexere Prototypen und POCs
Im Case gezeigtProofs of Concept und Prototypen, die gegen echte Referenzdaten getestet sind, bevor sie in die Systemlandschaft gehen.
- 3000
KI Consulting
Priorisierung von KI-Anwendungsfällen nach Wirkung, Risiko und Machbarkeit, inklusive Daten- und Governance-Fragen.
- 4000
Agentic Marketing Team Setup
Spezialisierte Agenten für Marketing- und Fachteams, mit Rollen, Leitplanken und menschlicher Freigabe.
- 5000
Context Engineering für Marketing-Teams
Wissen, Regeln und Begriffe so aufbereitet, dass KI-Systeme verlässlich damit arbeiten, mit klaren Quellen und Rechten.